Jetske Woudstra, beleidsadviseur S&O
“Binnen de Werkagenda mbo heb je te maken met verschillende processen binnen één heel groot proces. Feitelijk praat je over een paraplu, terwijl de spaken van de paraplu nog niet allemaal zijn bevestigd. Een onderwerp kan bijvoorbeeld in de werkagenda staan, terwijl een dossierhouder op datzelfde moment met het ministerie bezig is een nieuwe subsidieregeling uit te werken. Daarom is het extra belangrijk dat de inhoud van de werkagenda matcht met wat onze dossierhouder en die van OCW bespreken. Ligt er eenmaal een nieuwe tekst, dan wordt deze vaak binnen een half uur op woordniveau gecheckt om te zien of de inhoud de lading nog steeds dekt.”
“Dat we hierin slagen, bewijst dat iedereen het belang van deze agenda inziet. Laatst kregen we een nieuwe versie waar verschillende medewerkers snel naar moesten kijken. We stuurden ze een mail, gevolgd door een persoonlijk WhatsApp-bericht. Iedereen stopte met waar hij of zij mee bezig was om de aangepaste tekst te screenen. Dat gevoel van ‘dit heeft topprioriteit’ leeft enorm. Ook bij mij. Omdat het kan en ik het mandaat van de organisatie ervaar dat ik die prioriteit ook mag stellen. Door die snelle, wat andere manier van communiceren weten we - anders dan bij andere processen die ik heb meegemaakt - beter van elkaar waar we naartoe werken.”
“De inhoud van de werkagenda raakt zoveel terreinen dat bijna iedereen die hier werkt er wel mee te maken heeft. Ziet de een per ongeluk iets over het hoofd, dan springt de ander automatisch in om het gaatje te dichten. In die zin verbindt het werkagenda-proces de MBO Raad als organisatie. Het laat letterlijk zien waar we samen voor gaan.”
“Het gevoel van ‘dit heeft topprioriteit’ leeft bij iedereen”
Vanuit haar adviseursrol is ze gewend om lastige dossiers vakkundig te tackelen, maar het proces richting totstandkoming van de Werkagenda mbo laat zich volgens Jetske het beste omschrijven als de ‘crisisdynamiek rondom corona’. Die complexiteit in combinatie met de breed gedragen gezamenlijke verantwoordelijkheid maakt het een opdracht van ‘allemaal’.“Binnen de Werkagenda mbo heb je te maken met verschillende processen binnen één heel groot proces. Feitelijk praat je over een paraplu, terwijl de spaken van de paraplu nog niet allemaal zijn bevestigd. Een onderwerp kan bijvoorbeeld in de werkagenda staan, terwijl een dossierhouder op datzelfde moment met het ministerie bezig is een nieuwe subsidieregeling uit te werken. Daarom is het extra belangrijk dat de inhoud van de werkagenda matcht met wat onze dossierhouder en die van OCW bespreken. Ligt er eenmaal een nieuwe tekst, dan wordt deze vaak binnen een half uur op woordniveau gecheckt om te zien of de inhoud de lading nog steeds dekt.”
“Dat we hierin slagen, bewijst dat iedereen het belang van deze agenda inziet. Laatst kregen we een nieuwe versie waar verschillende medewerkers snel naar moesten kijken. We stuurden ze een mail, gevolgd door een persoonlijk WhatsApp-bericht. Iedereen stopte met waar hij of zij mee bezig was om de aangepaste tekst te screenen. Dat gevoel van ‘dit heeft topprioriteit’ leeft enorm. Ook bij mij. Omdat het kan en ik het mandaat van de organisatie ervaar dat ik die prioriteit ook mag stellen. Door die snelle, wat andere manier van communiceren weten we - anders dan bij andere processen die ik heb meegemaakt - beter van elkaar waar we naartoe werken.”
“De inhoud van de werkagenda raakt zoveel terreinen dat bijna iedereen die hier werkt er wel mee te maken heeft. Ziet de een per ongeluk iets over het hoofd, dan springt de ander automatisch in om het gaatje te dichten. In die zin verbindt het werkagenda-proces de MBO Raad als organisatie. Het laat letterlijk zien waar we samen voor gaan.”
De mailtjes van Nick
en dan komt hier een heel verhaal over van alles en nog wat
“Dit is werken voor een vereniging in optima forma”
Voor José is meebouwen aan een ‘uitvoerbare’ Werkagenda mbo een van de meest uitdagende en omvangrijke inhoudelijke klussen uit haar MBO Raad-carrière. Mede door de tijdsdruk, de vele inhoudelijke onderwerpen en het continue sluiten van compromissen. Toch overheerst overall tevredenheid.
“De minister heeft er bewust voor gekozen om de Werkagenda mbo niet een agenda te laten zijn van alleen OCW en de mbo-scholen, maar van veel bij het mbo betrokken partijen. Dat maakt het sluiten van compromissen soms lastig en is balanceren op een smal